Chociaż nienotowane małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) oraz mikroprzedsiębiorstwa nie są objęte obowiązkowymi wymogami regulacyjnymi Dyrektywy w sprawie raportowania zagadnień zrównoważonego rozwoju przez przedsiębiorstwa (CSRD), istnieje wiele przekonujących powodów, dla których powinny lub muszą one rozważyć raportowanie zrównoważonego rozwoju. Praktyki zrównoważonego rozwoju zyskują coraz większe znaczenie w oczach konsumentów, inwestorów i pracowników, co czyni je strategicznym wyróżnikiem. Te i inne powody, dla których warto raportować kwestie zrównoważonego rozwoju, zostały omówione w naszym wcześniejszym artykule.
Coraz więcej MŚP decyduje się na raportowanie ESG, a liczba firm, które dobrowolnie przygotowują raporty zrównoważonego rozwoju, stale rośnie. Chociaż Europejskie Standardy Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) są już wdrożone, zostały one zaprojektowane głównie z myślą o dużych firmach objętych zakresem CSRD. I tutaj pojawia się wyzwanie: MŚP obawiają się ogromnego wysiłku związanego z gromadzeniem danych, znacznych kosztów oraz trudności finansowych.
Czy te obawy zostały uwzględnione?
Europejska Grupa Doradcza ds. Sprawozdawczości Finansowej (EFRAG) toruje drogę małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP) i opracowała dwa zestawy standardów raportowania zrównoważonego rozwoju:
- Europejskie Standardy Raportowania Zrównoważonego Rozwoju dla Notowanych MŚP (LSME): Nakładają one obowiązkowe wymogi ujawniania informacji dla MŚP notowanych na giełdzie. LSME zapewnia, że takie przedsiębiorstwa dostarczają przejrzyste informacje na temat swoich praktyk zrównoważonego rozwoju.
- Dobrowolne Europejskie Standardy Raportowania Zrównoważonego Rozwoju dla MŚP (VSME): Standardy te oferują ramy dla nienotowanych MŚP do dobrowolnego wzmacniania raportowania zrównoważonego rozwoju. Chociaż nie są one prawnie wiążące, zachęcają firmy do wdrażania zrównoważonych praktyk i skutecznej komunikacji.
Zarówno LSME, jak i VSME zostały zaprojektowane w sposób uproszczony i dostosowany do potrzeb oraz możliwości MŚP. Podkreślają zasadę proporcjonalności, uznając, że MŚP funkcjonują inaczej niż duże korporacje. EFRAG udostępnił te standardy do konsultacji publicznych od stycznia, a interesariusze mogli zgłaszać swoje opinie do 21 maja 2024 r. Te uproszczone standardy poruszają podobne kwestie zrównoważonego rozwoju jak obowiązujące już ESRS i są zgodne z zasadami CSRD, zapewniając ich aktualność i porównywalność.
Jakie są korzyści?
- Jak wyjaśnia EFRAG, uproszczone ESRS mają na celu ustandaryzowanie obecnie rozpowszechnionych i często niezsynchronizowanych zapytań o dane ESG, które mogą być uciążliwe dla nienotowanych MŚP (Standaryzacja). Dodatkowo, Dobrowolne Europejskie Standardy Raportowania Zrównoważonego Rozwoju dla MŚP (VSME) mają na celu:
- Umożliwić MŚP udział w transformacji ku gospodarce niskoemisyjnej. Poprzez raportowanie zrównoważonego rozwoju, MŚP przyczyniają się do realizacji szerszych celów środowiskowych i społecznych (Włączenie w Transformację).
- Ułatwić MŚP dostęp do kanałów finansowania zrównoważonego rozwoju. Ramy te mają zapewnić, że MŚP będą miały dostęp do źródeł finansowania, przy jednoczesnym ograniczeniu nierównej konkurencji z większymi, notowanymi firmami (Dostęp do Finansowania Zrównoważonego).
- Uniknąć nadmiernego obciążenia finansowego MŚP w procesie transformacji. Uznają ograniczone zasoby mniejszych przedsiębiorstw i zachęcają do efektywnego kosztowo raportowania (Kosztowo Efektywna Transformacja).
- Zapewnić, że MŚP spełniają proporcjonalne kryteria zrównoważonego rozwoju oczekiwane przez interesariuszy. Podejście to uwzględnia różne możliwości działania MŚP i skupia się na istotnych aspektach zrównoważonego rozwoju (Proporcjonalne Kryteria Zrównoważonego Rozwoju).
- Ograniczyć negatywne skutki tzw. efektu domina. Ramy VSME promują odpowiedzialne praktyki biznesowe wśród różnych typów przedsiębiorstw (Ograniczenie Efektu Domina).
Jak zbudowany jest ten standard?
Standard VSME składa się z trzech podstawowych modułów: Modułu Podstawowego oraz dwóch dodatkowych, opcjonalnych modułów – Narracyjnego Modułu Polityki, Działań i Celów (PAT) oraz Modułu Partnerów Biznesowych. Moduły te stanowią fundament raportowania zrównoważonego rozwoju. Moduł Podstawowy określa odpowiednie wymagania i wskaźniki koncentrujące się na aspektach środowiskowych, społecznych oraz ładu korporacyjnego działalności nienotowanego MŚP. Wymagane jest przedstawienie informacji porównawczej w odniesieniu do roku poprzedniego – począwszy od drugiego roku raportowania. Co istotne, nie jest wymagane przeprowadzanie analizy istotności dla ujawnienia tych informacji. Poniżej znajduje się szczegółowa lista ujawnień i wskaźników wymaganych w ramach Modułu Podstawowego.
Jak wdrożyć standard VSME ESRS?
- Oceń zastosowanie: Sprawdź, czy Twoja firma mieści się w zakresie stosowania standardu VSME. Jeśli nie jesteś zobowiązany prawnie do raportowania, rozważ dobrowolne przyjęcie standardu.
- Przejrzyj projekt standardu: Na kwiecień 2024 r. standard VSME jest nadal w fazie „Projektu do konsultacji” (Exposure Draft). Weź udział w okresie konsultacji, przekazując swoje uwagi za pośrednictwem internetowych formularzy.
- Wybierz odpowiednie moduły: Standard VSME ma budowę modułową. Wybierz te moduły, które najlepiej odpowiadają profilowi Twojej działalności i priorytetom w zakresie zrównoważonego rozwoju.
- Rozpocznij raportowanie: Zacznij gromadzić odpowiednie dane i raportować zgodnie z wybranymi modułami.
- Zaangażuj interesariuszy: Włącz w proces raportowania odpowiednich interesariuszy (np. zarząd, pracowników, dostawców).
- Monitoruj postępy: Regularnie oceniaj wyniki swojej działalności w obszarze zrównoważonego rozwoju i w razie potrzeby aktualizuj raportowanie.
Potrzebujesz wsparcia, by rozpocząć swoją drogę do raportowania zrównoważonego rozwoju? Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc. Połączymy Cię z siecią zewnętrznych partnerów, którzy oferują:
- Ekspertyzę: Dostęp do specjalistów znających standardy i praktyki raportowania zrównoważonego rozwoju.
- Rozwiązania: Narzędzia i ramy dostosowane do wielkości i sektora Twojej firmy.
- Wsparcie: Pomoc krok po kroku w zbieraniu danych i przygotowaniu raportu.
Twoja droga do zrównoważonego rozwoju ma znaczenie, a my jesteśmy tutaj, by pomóc Ci ją skutecznie przejść. Skontaktuj się z nami, gdy będziesz gotowy!